Bagaimana tips menyeimbangkan uang kas di kasir dengan benar? Mengelola keuangan memang tidak mudah. Banyak elemen yang perlu Anda pertimbangkan dan perhitungan sebelum menyelesaikan shift serta menyerahkan laporan harian. Dalam menyeimbangkan uang kas di kasir, umumnya akan berpatokan pada aplikasi POS kasir.
POS kasir atau point of sale merupakan aplikasi yang akan membantu Anda dalam memudahkan proses transaksi di kasir. Dengan POS, manajemen usaha menjadi lebih mudah karena semuanya berlangsung secara otomatis.
Begini Tips Menyeimbangkan Uang Kas di Kasir Secara Tepat
Ada beberapa tips penting yang bisa Anda perhatikan untuk bisa menyeimbangkan uang kas di kasir di restoran, di antaranya:
1. Mendapatkan laporan POS secara Lengkap
POS atau point of sale merupakan laporan yang isinya tentang seluruh transaksi yang berlangsung sepanjang hari. Laporan POS tersebut berperan sebagai langkah pertama di dalam menyeimbangkan kasir Anda.
Umumnya laporan ini mencakup seluruh transaksi berdasarkan beberapa item seperti cek, transaksi tunai, dan kartu kredit. Laporan POS memang sangat penting karena tidak akan mengalami kesalahan, dengan catatan Anda memasukkan data secara benar.
2. Menghitung Uang Tunai
Tips menyeimbangkan uang kas di mesin kasir berikutnya adalah Anda perlu menghitung uang tunai. Ini merupakan uang yang berada di laci kasir. Tugas Anda yaitu dengan mengecek apakah uang tunai tersebut sesuai dengan yang sudah diperhitungkan di POS Anda. Jika sesuai, kemungkinan besar kasir Anda akan seimbang.
3. Mengecek Perbedaan Catatan
Memang untuk menyeimbangkan jumlah uang kas butuh waktu yang tidak sebentar. Kesalahan bisa saja terjadi dan menyebabkan perhitungan menjadi bermasalah. Bahkan karena kesalahan tersebut Anda harus mulai menghitung semuanya dari awal.
Jika ternyata laporan POS menunjukkan jumlah yang belum sesuai dengan mesin kasir, maka cobalah untuk melakukan tahap berikutnya. Anda perlu memilah bagian yang tidak sesuai.
Perbedaan ini memang selalu terjadi, apalagi jika Anda sebelumnya menugaskan pegawai baru atau karena Anda kurang fokus. Untuk memilah catatan yang tidak sesuai tersebut, Anda perlu melakukan beberapa hal berikut:
- Recount: melakukan penghitungan kembali. Anda harus mulai dari awal karena mungkin penghitungan yang Anda lakukan sebelumnya kurang tepat.
- Review: setelah itu lakukan tinjauan dan pastikan semuanya sudah Anda hitung dengan benar.
- Re-examine: cek sistem POS Anda lalu periksa seluruh log di dalamnya. Pastikan bahwa Anda tidak menemukan sesuatu yang mencurigakan seperti adanya cek sering dibatalkan.
- Record: jika ternyata Anda belum bisa melacak perbedaan kas, maka cukup catat kejadian yang Anda alami tersebut kemudian dokumentasikan perbedaannya pada laporan laba rugi.
4. Catat Seluruh Transaksi
Ketika Anda selesai menghitung serta mencocokkan seluruh item pada aplikasi POS dan catatan fisik, sekarang dokumentasikan seluruh transaksi di hari itu. Anda perlu memastikan bahwa sudah memasukkan saldo awal ke catatan.
Ini merupakan dana yang Anda gunakan untuk memulai transaksi di hari itu. Kemudian lakukan pengecekan terhadap jenis transaksi lain seperti:
- Kredit
- Cek
- Kupon
- Kartu kredit, dan lain-lain
Sudah Paham Tips Menyeimbangkan Uang Kas di Kasir?
Itulah beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan ketika ingin menyeimbangkan uang kas di kasir. Bagi yang saat ini membutuhkan aplikasi POS kasir berkualitas, Anda dapat menggunakan aplikasi dari ESB.
ESB hadir sebagai solusi untuk pengelolaan bisnis Anda. Saat ini ESB sudah membantu bisnis F&B di seluruh Indonesia. Dengan aplikasi tersebut, pengelolaan bisnis menjadi lebih praktis dan efektif.